El sistema CisMED permet detectar problemes de subministrament en temps real, optimitzar la gestió de medicaments i assegurar la continuïtat dels tractaments per als pacients
L’escassetat de medicaments és un repte global que afecta la majoria dels països. Aquests problemes de subministrament són un fenomen multifactorial que té les seves arrels en aspectes complexos de la cadena de subministrament global, des de la concentració de la producció de principis actius fins als problemes amb la fabricació i distribució.
Malgrat les dificultats que aquesta situació suposa per a les farmàcies, els farmacèutics exerceixen un paper fonamental per minimitzar l’impacte d’aquesta qüestió en la salut dels pacients. Encara que les farmàcies no són responsables d’aquesta situació, que és generalitzada i comuna a tota la Unió Europea, el sector farmacèutic treballa conjuntament per abordar aquesta problemàtica amb l’objectiu que els pacients no vegin interromputs els seus tractaments.
En més del 90% dels casos, els medicaments amb problemes de subministrament tenen alternatives disponibles, i en el cas de medicaments sense substituts, el sistema implementa mecanismes que garanteixen la continuïtat dels tractaments, sempre amb l’objectiu de vetllar per la salut del pacient.
CisMED: eina clau per combatre la manca de subministrament
L’eina principal dels farmacèutics per lluitar contra la falta de subministrament de medicaments és el sistema CisMED, que proporciona als farmacèutics informació en temps real sobre el subministrament de medicaments. Això permet identificar situacions de desabastiment i col·laborar amb les Administracions Sanitàries per prendre decisions que garanteixin l’accés als tractaments.
El CisMED és un sistema d’informació que permet a les farmàcies que voluntàriament han decidit participar comunicar faltes de subministrament, en el mateix moment en què es produeixen, a partir d’una infraestructura de comunicació entre farmàcies, Col·legis de Farmacèutics i el Consell General.
Actualment s’ha llançat la segona versió del sistema, el CisMED 2.0, que incorpora noves tècniques de machine learning per identificar incidències de subministrament de manera precoç. També s’ha creat un nou web específic per a CisMED, amb una millor optimització de la comunicació de les faltes de subministrament i el seu emmagatzematge, a més de l’accés al CisMED europeu. Tot això constitueix el CisMED 2.0.
Infraestructura de comunicació
- Les farmàcies participants envien al Consell General, a través del seu programa de gestió, la informació dels medicaments que no els són subministrats.
- El Consell General consolida a nivell nacional i per província la informació de les farmàcies.
Al CisMED només arriben els medicaments que no han estat subministrats a les farmàcies en les seves comandes per cap de les entitats de distribució amb les quals la farmàcia sol treballar.
Dades enviades per la farmàcia
L’única informació que envia la farmàcia i rep el COF és:
- Número identificatiu de la farmàcia
- Codi Nacional del medicament
- Nombre d’unitats del medicament que no han estat servides pels magatzems de distribució
- Data i hora de la falta de subministrament
- Dades relatives a la connexió
Com adherir la teva farmàcia a CisMED?
3.1. Quins avantatges m’aporta adherir-me a CisMED?
El CisMED és un sistema d’informació que permet informar els Col·legis, Consells Autonòmics i Administració de la disponibilitat efectiva de medicaments a les farmàcies. Aquests informes faciliten l’adopció de decisions que permetin la continuïtat dels tractaments dels pacients.
A més, CisMED presenta importants avantatges per a la farmàcia comunitària, entre les quals destaquen:
- Sistema d’informació unificat: Permet detectar subministraments irregulars o inadequats i informar-ne tant als pacients com a les Administracions Sanitàries.
- Coneixement en temps real: Permet conèixer les incidències de subministrament tant dels problemes oficials com d’aquells més difícils de detectar, facilitant la planificació per donar resposta.
- Possibilitat d’informar l’Administració: Permet alertar sobre la falta de medicaments concrets, augmentant el coneixement sobre l’actuació del farmacèutic davant aquestes situacions.
- Accés a la informació:
- Els Col·legis poden consultar informes sobre incidències de subministrament al seu territori a través de www.Farmaceuticos.com.
- www.CisMED.es: Es un nou espai web on les farmàcies poden consultar les faltes de subministrament notificades tant a nivell de la seva farmàcia com de CCAA i nacional. Recomana’m consultar aquesta web al manco una vegada al mes per assegurar-se que la farmàcia està transmitent les dades correctament.
- Integració a BOT PLUS: Les farmàcies adherides poden consultar la informació de subministrament directament a la fitxa dels medicaments.
Passos per adherir-se a CisMED
PAS 1. Iniciar sessió a RegistroFarma (per a més informació podeu consultar la Guia d’ús)
Pots accedir-hi de dues maneres:
- Amb les teves credencials de RegistroFarma.
- Mitjançant l’email d’accés que pot enviar el teu Col·legi Oficial de Farmacèutics de forma individual o massiva. En aquest cas, no caldrà introduir credencials.
PAS 2. Cercar CisMED dins de les aplicacions i adherir-se
PAS 3. Acceptar els Termes i Condicions
Un cop a RegistroFarma, podràs llegir els Termes i Condicions (TTCC) d’adhesió a CisMED. Per continuar, hauràs d’acceptar-los marcant el check de consentiment. Després, prem el botó de guardar.
PAS 4. Configuració segons l’estat d’adhesió de la farmàcia
- Si la teva farmàcia NO estava adherida: Rebràs un email amb les credencials per configurar el programa de gestió i començar a enviar faltes de subministrament a CisMED.
- Si la teva farmàcia JA estava adherida: Rebràs un email recordant les credencials ja atorgades.
- En tots els casos, la farmàcia rebrà un email de confirmació de l’acceptació dels Termes i Condicions.
És important mantenir actualitzada la informació de RegistroFarma, ja que és la que es traslladarà a CisMED.
PAS 5. Afegir les credencials al programa de gestió (Consultar el punt 4 de la Guia d’ús).
Des del COFIB, us animem a sumar-vos a CisMED, una oportunitat perquè totes les farmàcies contribueixin activament a la detecció i gestió dels problemes de subministrament, reforçant així el seu paper essencial en la continuïtat dels tractaments dels pacients.
Adherir-se a CisMED no només millora la gestió de l’estoc de les farmàcies, sinó que també enforteix la resposta del sector davant aquest repte global.
